Con el ánimo de mantener informados a nuestros clientes y  a la vez servirlos teniendo su software actualizado a las ultimas novedades fiscales y contables,  les informamos que dichas modificaciones están ya disponibles bajo una nueva actualización del software de gestión contable IDS-Win CONTAB. 

 A parte les informamos que próximamente lanzaremos la nueva versión de nuestros programas ERP IDS-Win 9, con muchas novedades que seguro les va a satisfacer. Les mantendremos informados.

 Procederemos como en casos anteriores a crear una agenda de actualizaciones para concretar con cada uno de nuestros clientes el momento idóneo para actualizar su software o concretar entrevistas para aclarar cualquier problemática, dudas o particularidades que puedan surguir de dichas modificaciones.

El cambio mas importante surge que en esta declaración anual de compras y ventas entre empresas, consiste en la obligación por parte de cada empresa de incluir en la misma un nuevo apartado para declarar la suma total de todos los pagos o cobros en metálico que durante el ejercicio 2008 se han producido y que dicho importe supere los 6000 euros.

Esto obliga a modificar programas y tablas de sus aplicaciones para incluir un nuevo cálculo que accediendo a los datos históricos de cartera se pueda averiguar según su forma de pago el importe que se ha cobrado o pagado en efectivo a cada empresa relacionada. A parte se debe de modificar el actual programa que se usa para generar en soporte magnético dicha declaración e incluir las nuevas necesidades así como informes de cartas para terceros, listados de comprobación, etc.

Las nuevas modificaciones del I.V.A. se basan en las informaciones ya publicadas en el PlanE del gobierno español para combatir los tiempos actuales de crisis. Básicamente se basa en un nuevo sistema de declaración de I.V.A. por medio de soporte magnético que presentado mensualmente servirá para poder compensar dichas declaraciones y reclamar devoluciones de IVA inmediatamente a Hacienda.

 En la situación actual habitualmente cada empresa realizaba sus declaraciones mensual o trimestralmente y en caso de tener una cifra de IVA soportado superior al repercutido debía de esperar al final del ejercicio para que en dicha declaración poder reclamar a Hacienda la devolución de los importes pagados.

 Ante esta situación desfavorable para los exportadores extracomunitarios (compras con IVA pero ventas sin IVA) Hacienda creo un sistema de declaraciones mensuales para que dichas empresas pudieran mensualmente recuperar el IVA pagado. Para ello creo un registro de exportadores al cual cada empresa debía de registrarse voluntariamente y unas declaraciones a nivel de totales para poder compensar el IVA y reclamar devoluciones.

 El gran cambio consiste en que hacienda ha trasladado este sistema de declaración a todo el resto de empresas pero ampliándolo, pues obliga a realizar dicha declaración (340) mensualmente y además no simplemente a nivel de totales sino que presentando todo el registro de facturas recibidas y emitidas individualmente en soporte magnético y por declaración telemática.

 Ante esto no solo las empresas con volumen de exportación se pueden beneficiar de poder reclamar los impuestos de IVA mensualmente sino que cualquier empresa lo puede hacer. Casos de empresa que tienen periodos con fuertes inversiones sin ingresos sin ser exportadoras podrán reclamar la devolución del impuesto del IVA mensualmente y de esta manera poder mantener la empresa capitalizada sin recurrir a créditos de terceros.

 Durante el ejercicio 2009 esta declaración será voluntaria, o sea hacienda creara un registro de empresas y las mismas según el modelo 036 podrán registrase voluntariamente hasta el 31 de Enero, por defecto aquellas empresas que están ya en el registro de exportadores se registraran automáticamente en este nuevo registro, pues el anterior desaparece.

En el 2010 este nuevo tipo de declaración será obligatorio para todas las empresas que declaren IVA.

Para tramitar como registrase aconsejamos consulte con su asesor o se dirija a hacienda, en el apartado de “links” tiene accesos directos al web de hacienda sobre este tema.

 A nivel del software contable instalado las modificaciones son muy significativas, pues al tener que realizar una presentación telemática de los registros individuales del IVA, obliga a normalizar toda la información que actualmente se presentaba en informes en papel. Por ejemplo es muy importante el NIF de cada empresa, hay que codificar los países según norma ISO, hay que identificar y ampliar información sobre movimientos,  intracomunitarios y de bienes de inversión, contemplar la relación de las facturas rectificativas, etc.

 En definitiva se debe de hacer una profunda reforma a todos los módulos de la gestión contable del IVA para que los datos que se declaren sean fiables y lo mas automáticos posibles.

 Para ello se ha preparado una actualización del programa que en estos momentos esta en fase de pruebas y conformidad, a finales del mes de Enero del 2009 estará disponible para todos los clientes que lo soliciten.